最近在同一外貿公司經理洽談業務的時候,聽到他無意中的抱怨,說太多的傳真需要發送和接收,經常有人排隊發送,也經常會收到的傳真不知道到哪里去了,需要再拜托對方重新發送。 回來以后,思考了很久,突然發現其實已經有現成的方案可以解決他的煩惱,而且還非常好用,不需要花銷太多銀子。 于是趕緊做了一個說明文件給對方,今天也把這個文件放在網上,供大家參考。 傳真分為傳真的發送和傳真的接收兩個應用。
存在的問題:
大家圍著傳真機轉;
增加傳真機會增加開支,不利于管理。少了大家排隊,影響工作;
接收的傳真會被誤拿;
傳真的發送和接收無法管控,文件無法整理備查;
運用的好處
用戶只需要通過電腦,像打印文件一樣就可以把傳真發送出去;
所有的發送文件都有日志可以備查;
因為不需要把文件打印出來后再傳輸,省掉了打印的時間及費用,效果也更清晰;
接收的文件存儲在傳真服務器內,每個人通過網絡調取,需要的打印,不需要的不打印,節約打印費用;
所有接收的文件都以PDF格式存儲,可以通過日期查詢;