京瓷文檔管理系統(Kyocera Document Management System,簡稱KDMS)是借助京瓷自主研發的高端解決方案整合平臺HyPAS而全新開發的客戶文檔整合應用系統,通過全面優化輸出環境,輸出設備和文檔管理,在保障數據安全性的同時,充分實現了按需打印有效減少不必要的紙張消耗,大幅提高辦公效率.
刷卡及認證
只有通過刷卡或者登錄用戶認證的用戶才可以使用MFP或打印機
用戶功能限制
可對特定用戶組使用打印,復印,掃描等功能進行限制
安全審核
對保密單位的機密文件輸出可設置輸出前人工審核環節以確保信息安全
安全打印
將打印的文檔保存在打印服務器中,直到用戶通過身份驗證才能輸出避免輸出的文檔停留在輸出設備上,造成信息泄漏
打印內容監控
所有打印內容都可以留檔保存,并且能夠追蹤任何被打印的機要信息
用戶配額管理
對特定的用戶及用戶組復印,打印,掃描的使用量進行限制
彩色功能限制
彩色輸出功能只對有需要的用戶開放
經濟設置
使雙面及省粉設置更加便捷,提高這兩項功能的使用率,進而節約成本
統計報表
詳細的用戶使用記錄,輕松掌握成本控制點,打印作業從高成本過度到低成本設備
用戶配額管理
對特定的用戶及用戶組復印,打印,掃描的使用量進行限制
彩色功能限制
彩色輸出功能只對有需要的用戶開放
用戶配額管理
硬件與軟件的結合
完善，全面的系統服務
通過豐富的查詢功能與報表分析優化設備使用效率及配置
管理員通過WEB頁面查看設備實時工作狀態戶開放
