京瓷文檔管理系統(tǒng)(Kyocera Document Management System,簡稱KDMS)是借助京瓷自主研發(fā)的高端解決方案整合平臺HyPAS而全新開發(fā)的客戶文檔整合應(yīng)用系統(tǒng),通過全面優(yōu)化輸出環(huán)境,輸出設(shè)備和文檔管理,在保障數(shù)據(jù)安全性的同時,充分實現(xiàn)了按需打印有效減少不必要的紙張消耗,大幅提高辦公效率.
刷卡及認(rèn)證
只有通過刷卡或者登錄用戶認(rèn)證的用戶才可以使用MFP或打印機
用戶功能限制
可對特定用戶組使用打印,復(fù)印,掃描等功能進行限制
安全審核
對保密單位的機密文件輸出可設(shè)置輸出前人工審核環(huán)節(jié)以確保信息安全
安全打印
將打印的文檔保存在打印服務(wù)器中,直到用戶通過身份驗證才能輸出避免輸出的文檔停留在輸出設(shè)備上,造成信息泄漏
打印內(nèi)容監(jiān)控
所有打印內(nèi)容都可以留檔保存,并且能夠追蹤任何被打印的機要信息
用戶配額管理
對特定的用戶及用戶組復(fù)印,打印,掃描的使用量進行限制
彩色功能限制
彩色輸出功能只對有需要的用戶開放
經(jīng)濟設(shè)置
使雙面及省粉設(shè)置更加便捷,提高這兩項功能的使用率,進而節(jié)約成本
統(tǒng)計報表
詳細的用戶使用記錄,輕松掌握成本控制點,打印作業(yè)從高成本過度到低成本設(shè)備
用戶配額管理
對特定的用戶及用戶組復(fù)印,打印,掃描的使用量進行限制
彩色功能限制
彩色輸出功能只對有需要的用戶開放
用戶配額管理
硬件與軟件的結(jié)合
完善，全面的系統(tǒng)服務(wù)
通過豐富的查詢功能與報表分析優(yōu)化設(shè)備使用效率及配置
管理員通過WEB頁面查看設(shè)備實時工作狀態(tài)戶開放
